Organisatorisches - auf einen Blick

Allgemeines

Geologische Exkursionen sind in der Regel Gruppenreisen. Das bedeutet, dass der einzelne Teilnehmer zumindest teilweise auch Kompromisse eingehen muss, z.B. bei der Art der Unterkunft oder der Verpflegung. Dennoch sind wir bestrebt, möglichst hinreichend auf die individuellen Bedürfnisse einzelner Personen einzugehen und so allen Teilnehmern eine unvergessliche Veranstaltung zu ermöglichen. Auf mehrtägigen und -wöchigen Exkursionen werden wir uns beispielsweise, wo immer es geht, bei der Wahl der Unterbringung um mindestens ein Alternativangebot bemühen.
Das geplante Exkursionsprogramm ist selbstverständlich kein einzuhaltendes Pflichtprogramm für unsere Teilnehmer. Vor allem bei mehrtägigen und -wöchigen Exkursionen können sich die Teilnehmer auch mal problemlos von der Gruppe los lösen und anderen Interessen nachgehen. Je nach Absprache stößt man dann zu einem späteren Zeitpunkt zur übrigen Gruppe wieder hinzu.

Exkursionsunterlagen

Jeder Exkursionsteilnehmer erhält umfangreiche und ausführliche Exkursionsunterlagen. Ungefähr 2 Wochen vor dem Termin werden per Post eine genaue Anfahrtsskizze zum geplanten Treffpunkt, notwendiges Kartenmaterial der Exkursionsroute und letzte Informationen zur anstehenden Fahrt verschickt. Zu Beginn der Exkursion wird jedem Teilnehmer ein gedruckter Exkursionsführer ausgehändigt, der außerdem genügend Platz bietet für eigene Notizen und Anmerkungen während der Veranstaltung. Bei mehrtägigen/-wöchigen Exkursionen erhält jeder Teilnehmer nach der Rückkehr eine Photo-CD mit Bildern der Exkursion.

Buchung, Leistungen und Zahlungsweise

Eine Exkursion kann über das bereit gestellte Buchungsformular oder per E-Mail, Brief oder Fax gebucht werden.
Die Buchung ist erst dann verbindlich, wenn eine schriftliche Buchungsbestätigung durch GEO-INFOTAINMENT erfolgt ist. Die Exkursionen finden nur bei Erreichen der Mindestteilnehmerzahl von 8 Personen statt. Gegebenenfalls kann ein neuer Termin zu einem späteren Zeitpunkt angeboten werden. Fahr-, Verpflegungs- und gegebenenfalls Übernachtungskosten sind im Exkursionspreis nicht enthalten und müssen von den Teilnehmern selbst getragen werden. Die angebotenen Leistungen umfassen die Führung und Betreuung durch einen erfahrenen Diplom-Geologen, die gesamte Logistik der Exkursion, sowie sämtliche Exkursionsunterlagen und bei mehrwöchigen Exkursionen eine Photo-CD und ein Nachtreffen.
Die Bezahlung der Exkursionen erfolgt gemäß der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von GEO-INFOTAINMENT.

Anreise/Veranstaltungsbeginn und -ende

In der Regel ist der Treffpunkt einer Exkursion der erste besuchte Aufschluß. Lage und Anreise gehen aus den Exkursionsunterlagen hervor, die jedem Teilnehmer rechtzeitig vor Beginn zugesendet werden. Veranstaltungsbeginn ist immer 10.00 Uhr. Das zeitliche Ende kann je nach Exkursion und Anzahl der besuchten Aufschlüsse variieren und liegt zwischen 16.00 und 18.00 Uhr. Bei längeren Exkursionen ins Ausland werden gesonderte Absprachen getroffen. Die Anreise und Fahrt während der Exkursion erfolgt in den privaten PKW der Teilnehmer und des Exkursionsleiters. Gerne vermitteln wir Fahrgemeinschaften. Die Aufteilung der Fahrtkosten regeln die Insassen eines PKW dann untereinander. Ab Exkursionstreffpunkt können auf Wunsch maximal drei Teilnehmer im PKW des Exkursionsleiters mitgenommen werden.

Unterkunft

Bei mehrtägigen und mehrwöchigen Exkursionen wird die Exkursionsroute so gewählt, dass am Ankunftsort mindestens zwei verschiedene Übernachtungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. In der Regel wird das eine einfach gehaltene, dafür jedoch recht günstige, Unterbringung sein und eine etwas komfortablere Unterkunft die jedoch auch teurer sein wird. Selbstverständlich steht es jedem Teilnehmer frei, sich persönlich um eine für ihn am besten geeignete Unterkunft zu bemühen. Dies sollte rechtzeitig vor Exkursionsbeginn der Leitung mitteilt werden.

Verpflegung

Sowohl bei den eintägigen als auch bei den mehrtägigen Exkursionen wird das Mittagessen als Picknick im Gelände eingenommen. Bei den eintägigen Exkursionen sollten die Teilnehmer ihre Verpflegung im Vorfeld besorgen und zur Exkursion mitbringen, da es unterwegs kaum Möglichkeiten gibt, Lebensmittelgeschäfte anzufahren. Bei mehrtägigen Exkursionen werden die Unterkünfte normalerweise inklusive Frühstück gebucht. Abends gibt es ausreichend Gelegenheit in der näheren Umgebung Gaststätten oder ähnliche Lokalitäten zu besuchen. Es wird bei der Auswahl der Unterkünfte darauf geachtet, dass diese bequem zu Fuß zu erreichen sind.

Ausrüstung

Generell ist für unsere Exkursionen keine spezielle Ausrüstung notwendig. Festes Schuhwerk, dem Wetter angepasste Kleidung, die eigene Verpflegung und eventuell ein Feldbuch für eigene Notizen reichen für die meisten der angebotenen Exkursionen völlig aus. Um jedoch selber auch aktiv am Geschehen teilzunehmen, ist es ratsam, einige spezielle Ausrüstungsgegenstände wie Hammer, Lupe, Kompass und Sicherheitshelm mitzuführen. Diese können kostenlos während der Exkursion ausgeliehen werden.

Weitere wichtige Informationen zu den aufgeführten Punkten entnehmen Sie bitte unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen AGB.